Ο Κωδικός Αριθμός Εθνικού Κτηματολογίου (ΚΑΕΚ) είναι ένας δωδεκαψήφιος αριθμός που προσδιορίζει μοναδικά κάθε γεωτεμάχιο στον Ελληνικό χώρο. Η διάταξη των ψηφίων του ΚΑΕΚ έχει την εξής σημασία ως προς την περιγραφή του ακινήτου:
Τα δύο πρώτα ψηφία προσδιορίζουν τον Νόμο στον οποίο βρίσκεται το γεωτεμάχιο.
Τα τρία επόμενα ψηφία προσδιορίζουν τον Δήμο ή την Κοινότητα εντός του νομού αναφοράς.
Τα δύο επόμενα ψηφία προσδιορίζουν τον κτηματολογικό τομέα.
Τα δύο επόμενα ψηφία προσδιορίζουν την κτηματολογική ενότητα.
Τα τελευταία τρία ψηφία αποτελούν τον αύξοντα αριθμό του γεωτεμαχίου εντός της ενότητας.
Για παράδειγμα, ο ΚΑΕΚ 19 047 54 04 003 σημαίνει ότι το ακίνητο αυτό βρίσκεται στο Νόμο Θεσσαλονίκης (19), στο Δήμο Καλαμαριάς (047), στον κτηματολογικό τομέα Αρετσούς (54), στο 26ο οικοδομικό τετράγωνο (04) και έχει αύξοντα αριθμό 3 (003) εντός της ενότητας.
Η διάταξη των ψηφίων του ΚΑΕΚ διευκολύνει την αναζήτηση των ακινήτων στο Κτηματολόγιο. Για παράδειγμα, αν γνωρίζουμε τον Νομό και τον Δήμο ή την Κοινότητα όπου βρίσκεται το ακίνητο, τότε μπορούμε εύκολα να εντοπίσουμε τον κτηματολογικό τομέα και την κτηματολογική ενότητα. Στη συνέχεια, αν γνωρίζουμε τον αύξοντα αριθμό του γεωτεμαχίου εντός της ενότητας, τότε μπορούμε να αναζητήσουμε τα στοιχεία του ακινήτου στο Κτηματολόγιο.
ΚΑΕΚ Ακινήτου – Εκτός από την περιγραφή του ακινήτου, η διάταξη των ψηφίων του ΚΑΕΚ χρησιμοποιείται και για άλλους σκοπούς, όπως:
Για την ταυτοποίηση των ακινήτων. Ο ΚΑΕΚ είναι ο μοναδικός αριθμός που ταυτοποιεί ένα γεωτεμάχιο στο Κτηματολόγιο.
Για την έκδοση πιστοποιητικών. Για την έκδοση οποιουδήποτε πιστοποιητικού από το Κτηματολόγιο, απαιτείται η αναγραφή του ΚΑΕΚ του ακινήτου.
Για την καταχώριση των δικαιωμάτων επί των ακινήτων. Στο Κτηματολόγιο, κάθε δικαίωμα επί ενός γεωτεμαχίου καταχωρίζεται με τον ΚΑΕΚ του ακινήτου.
Η διάταξη των ψηφίων του ΚΑΕΚ αποτελεί ένα σημαντικό εργαλείο για την οργάνωση και διαχείριση των ακινήτων στο Κτηματολόγιο.
Άλλωστε, το κτηματολόγιο αποτελεί τη μετεξέλιξη του υποθηκοφυλακείου και αποτελεί τον εκσυγχρονισμό αυτού καθώς πια σε έναν από τους υπολογιστές του κτηματολογίου, γνωρίζοντας τον αριθμό ΚΑΕΚ ενός ακινήτου, ο ενδιαφερόμενος μπορεί να έχει πρόσβαση σε πληθώρα στοιχείων που αφορούν το ακίνητο, όπως ενδεικτικά είναι τα τοπογραφικά και οι κατόψεις του ακινήτου, αν το ακίνητο έχει βάρη, αν υπάρχουν δικαιώματα τρίτων στο ακίνητο, ποια είναι τα χιλιοστά που αναλογούν στους συνιδιοκτήτες και πολλές άλλες χρήσιμες πληροφορίες για τον νομικό έλεγχο του ακινήτου.
